Названия файлов не отражают содержание
Документы + знания
Превращать папки с файлами в рабочую базу документов.
Документы распознаются, получают категории и теги по правилам команды. Их можно просматривать в браузере, искать по смыслу и использовать в AI-чате.
01 / ИСХОДНАЯ СИТУАЦИЯ
Файлы хранятся, но их содержание недоступно для работы
Категории назначаются вручную и непоследовательно
Сканы невозможно искать без распознавания
02 / ПРОЦЕСС
Как работает решение
СотрудникFutura LegalКонтрольРезультат
Загружаем схему процесса…
Схему можно прокручивать, перемещать и масштабировать
03 / КОНТРОЛЬ
Команда управляет правилами организации
Свои категории и теги
Описание правил естественным языком
Проверка спорной классификации
Разграничение доступа
04 / РЕЗУЛЬТАТ
Что получает команда
Результат остаётся проверяемым и пригодным для дальнейшей работы.
01Категоризированная база
02Теги по правилам команды
03OCR для PDF-сканов
04Preview в браузере
05 / НАСТРОЙКА
Что учитывается
при внедрении
Структура категорийОписание теговПрава пользователейПравила обработки сканов
ПРОДУКТ В СЦЕНАРИИ
Умное хранилище
Обсудите свой процесс